前提:有一群人,叫做Ex-committee(Ex-com),正在举办一个ASEAN Sports Game。真真的主办单位,就是出第一笔钱的单位(幕后支持单位),叫做MASCA。
第二个星期,星期一/二,交了第一份计划书,在学校的一个小礼堂吃晚宴:Fail,“我们没有budget,只能给你们800块”。
因为我提早离开,所以基本上是我的副主席传达讯息给我的。所以我问了一句:“就是要800块可以装246个人咯?”就这样,我朝这个方向出发--BBQ。
第三个星期,星期一/二,呈交了第二份计划书,BBQ:Fail,“太不formal了,人家是不会来的。”好吧,现在的话你们可以charge出席者。
就这样,透过网上我找了一天一夜,差一点瞎掉之后,又经过朋友介绍,找到了一个不错的地点,叫做RMH。
星期五的时候:我告诉Ex-com的主席,如果明天查看地点不恰,我星期二给不了计划书了。这个时候,我招到了责备。
我生气。
一个星期的时间,你要我查到地点,你要我找到地点,你要我看到地点,你还要我算好价钱。我的副主席问我,“你可不可以坚强点?为什么你不反驳?”我很简单的说了一句话,which我到现在还不相信那是我当下(软弱?)的回答:事情不变,人变;人还不变,思维变。
周六,查看了地点,很幸运地,超级满意。
周日,MASCA主席找我,告诉我说那地点不好,必须得换。我敷衍似地回答了他,也认真地找了几个新地点,which obviously比原本的地点贵出好多。所以我不理他,然后很开心地决定使用我的RMH。
第四个星期,星期二,呈交了第三份计划书,在RMH进行晚宴:全体Ex-comm通过。
星期五5pm,再次前往该地段,约见经理,确切商讨内容。
星期五9.20pm,副主席打来,她说最新消息:MASCA的主席说要延期举办ASEAN Night。意思就是说要解散我们的部门。除非我们下星期三之前出一份新的计划书,可能还有挽救的余地。
我心揪了一下,不过很冷静地,我说:“我们部门星期一会开会,如果大家投票通过要解散,那就解散;如果大家不介意重新来过,我们就做过,做个他满意的地方。”
一直到我到家,冲完凉,我写下这篇东西。
其实,通过这个活动我真的成长不少。不是说我成长,只是说我看到很多东西。也许是以前没“用心”去看,可是如今我看到的时候有种“领悟”的感觉。
如上所说,我们总共呈交了3次计划书,才顺利得到全体Ex-comm的同意。
如上所说,我们总共呈交了3次计划书,才顺利得到全体Ex-comm的同意。
事件一:当第一份计划书(学校里进行晚宴)被驳回,而且只有800块的预算时,我部门的人就说,这是不可能的事情。他们很多就开始抱着隔岸观火的态度,听到他们的解说,看到一连串巨大的数字,我也开始信心动摇。
- 这时候的MASCA主席对我还是蛮好的。他鼓励我说,我必须“要相信”。只有我和副主席相信事情可以做好,带出来的人才能跟我们一样,相信事情可以做好,然后积极地去做。我第一次看到,“相信”的力量。
= 只有领头羊做好榜样,后面的羊群才不会失散。
事件二:当第二份计划书(BBQ)被驳回的时候,整个部门的人开始完全信心动摇。通过与其中一个人的对话,我了解了根源——他们没有一个明确的目标。不止是他们。就连我,身为这个部门的主席,我也没有从Ex-com那里得到明确的目标——因为从什么都不知道-->800快预算-->可以charge出席者入门费。这种变动,一个星期过了一个星期又是一个星期,才下了结论。
- 从他们的uncertainty,我看到了明确目标的重要性。
= 只有目标明确,人们才会奋进。或者应该说,人们才知道该从哪条路奋进。
事件三:一个星期里,我要找好地点,看到地点,去到地点,还要准备好计划书,还要被责怪——在整个活动过程中只有我的部门,因为无法准备好计划书,而将整个活动的进程延后。
- 我其实有私下和主席争论过,然后后来我想起了几句很经典的话。“无畏的解释,只是多余”;“不要找借口,我不想听到解释”;“我不想知道过程,我只要看到你拿出来的结论”;还有这一句:不通则变,变则通。
= 这就是所谓的“别人对你的苛刻的要求,是在磨炼你。”
事件四,一通电话,决定解散。
- 这个是常常听到人们所谓的“社会”。以前就有听过人家说“进小公司,我们学着做事;进大公司,有本事的人才能进到,那么有本事的人要学些什么?学着做人”。也许是因为那个主席屡劝我改变地点不成,所以放弃劝说,决定解散我们。所以他的问题是在于,“人家叫你做,你就做,请你不要意见多多。如果你有意见,你来办活动,不要来under别人。”如果你没办法听话,那就是bye bye。
= 我可以把你捧得很高,也可以把你摔在地上。
我感激有这样一个“挫折”的机会,让我用心地去看待我做了什么事情。虽然我明白以后我看回来时这些东西一文不值,不过我现在感触特别深。也许是因为以前举办过的活动都是“有金钱资助的”,所以问题没那么多。
虽然蛮肯定事情会进行到“解散”的地步,不过我很开心,我领悟到了新的东西 :)
最后还是那一句,如果幕后支持单位的主席决定要解散我们——君要臣死,臣不得不死。